Подготовка информации (в том числе технического задания) для УГПХ и рекламных компаний по вопросам изготовления и размещения рекламных материалов: информация о мероприятиях и сроках их проведения; запрос на изготовление макетов и рекламных продуктов и пр. Сбор информации и подготовка списков для подарков партнерам, контрагентам Контроль поставки рекламных материалов и выдача их в подразделения Заключение и контроль за разработкой и реализацией договоров по рекламной продукции и услугам Заказ визитных карточек для руководителей и сотрудников по заявке Фотоотчет с мероприятий Работа в 1С:УПП Регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в системе электронного документооборота Организация работы архива предприятия: подготовка документов к архивному хранению; обеспечение сохранности архивированной документации; контроль за списанием и уничтожением документов Отправка рекламной продукции партнерам, контрагентам, закуп прочих материалов для мероприятий в соответствии с указаниями вышестоящего руководства |